用 Muse 整理 Todoist 收件箱，确认项目后再分批移动

01｜先整理十五条，别一口气清空

收件箱里常混着工作、家事和一句话提醒。直接让工具全部归档，很容易选中同名项目、把私人任务送进共享空间，或顺手改掉原有日期。第一次只取一个有限批次，例如当前最上面的十五条，先看候选表，再决定哪些可以移动。

Todoist 在 2026 年 9 月 30 日公布 Muse 原生连接器。Todoist 官方帮助确认，这个连接器能查找、添加和更新任务或项目，更新示例包括把任务移到另一项目。官方也把“把 Todoist Inbox 分到项目”列为示例提示。能移动不等于应该直接批量移动，本教程把读取、提案、批准和执行分成四步。

官方合作图只说明 Todoist 与 Muse 的连接关系，画面没有任务、项目或执行结果。下面的字段和限制来自 Todoist 与 Meta 的公开资料，没有假装读取过你的账户。

02｜连接时看清账户和授权

Todoist 当前说明的入口是 Muse 设置中的 Connectors。选择 Todoist 后继续，在 Todoist 页面登录并批准请求的权限。登录发生在 Todoist，Muse 看不到 Todoist 密码。若列表里没看到连接器，可以先搜索名称；是否可用还受 Muse 地区、账户和产品开放范围影响。

连接器可以读取并更改 Todoist 数据，所以授权页不能一路略过。先确认登录的是哪一个 Todoist 账户，再看请求范围。Muse 默认会在重要操作前询问批准，仍要逐项看清它准备移动什么。提示词中的限制也不能替代授权卡片。

Todoist 官方演示视频的起始画面只是一个空白 Muse 对话，没有显示项目或权限。实际入口和授权文字以你当下看到的官方界面为准。

03｜先做一张不改数据的收件箱底表

让 Muse 读取当前 Inbox 的前十五条活动任务，并写下快照时间、返回条数和是否还有未读取结果。Todoist 说明，没有指定项目的新任务会进入 Inbox。任务较多时，没翻完的部分要明确写成未读取，不能把本批结果当成整个收件箱。

每行尽量保留任务标题、任务 ID 或原任务链接、当前项目和区段、描述、标签、优先级、负责人、父任务或子任务关系，以及完整日期信息。日期要包含原文字、日期、时间、时区和是否周期。连接器没返回的字段写未返回，不能用空白代替零、无日期或无人负责。

Todoist API 把任务 ID、project_id 和 section_id 作为独立字段，section_id 也可能为空。Muse 消费者连接器不保证展示这些原始字段。拿得到就保留，拿不到就写未返回，并在 Todoist 页面补查。

04｜去向要落到具体项目和区段

分类时先读取现有项目和区段，再为每条任务提出一个候选去向。候选表要同时写项目名称、项目 ID、区段名称和区段 ID。Todoist 项目可以用区段拆分，同名项目或相似区段很常见，只写“运营”或“待处理”不足以安全执行。

项目或区段标识没有返回时，这一行先停在待确认。可以把 Todoist 项目链接交给 Muse辅助定位，但仍要回原页面核对。任务内容太短时也不要硬猜，例如“给她回复”缺少上下文，就留在 Inbox 并列出需要补充的问题。

排序理由要简短具体，例如“任务原文提到十月活动，候选项目 P-204 的区段 S-18 名为活动执行”。理由只用于审阅，不应改写任务标题。找不到现有去向时，先写无合适项目，不自动创建新项目。

05｜移动到共享项目会改变谁能看见

Todoist 说明，共享个人项目的成员可以访问项目里的任务、评论和附件，也能添加、分配、完成任务或留言。因此从私人 Inbox 移到共享项目会让任务内容进入新的协作范围。候选表要单列个人项目或共享项目，并写出可见成员是否发生变化。

只要去向会扩大受众，这一行就单独确认。标题、描述或附件里有客户姓名、个人行程和未公开计划时，先留在 Inbox。父项目已经共享也不代表子项目自动共享，最终访问范围应在 Todoist 项目里查看。

本次整理不自动分配负责人。Todoist 的共享项目允许分配任务，但一条任务只能有一名 assignee。原任务已有负责人就保持原值，没有负责人也保持未分配。把任务移到项目和替团队决定负责人是两件事。

06｜日期、周期和优先级全部照原样

这一轮唯一批准的变更是移动任务。截止日期、时间、时区、周期规则、deadline、优先级、标签、描述、负责人和完成状态都保留原值。没有日期的任务不补日期，逾期任务也不顺手改到今天。

周期任务尤其要小心。Todoist 的 every 与 every! 计算方式不同，直接在任务名称里输入新日期还可能替换原有周期。候选表应抄下原周期文字和结构化日期；执行后再读一次，确认它们没有变化。

任务标题里出现“周五”不一定代表系统已经设置日期。Muse 只能报告它实际读到的日期字段。优先级同样如此，不能因为任务写了“急”就擅自改成最高优先级。

07｜按任务身份去重，再逐项批准

两条任务标题相同，可能是两件不同的工作。标题不同，也可能只是同一任务被重复引用。优先用任务 ID 或原任务链接识别身份。同一个 ID 在本批只出现一次，两个不同 ID 即使同名也保留两行，交给人判断是否真重复。

让 Muse 把可移动项排成编号清单，每项写任务 ID、原链接、当前 Inbox、目标 project_id、目标 section_id、共享范围变化和将保持不变的字段。你只批准看清的编号，例如“批准 2、4、7，其余不动”。没有明确批准的任务不能跟着批次移动。

执行时采用小批次，返回每一项的成功、失败或跳过结果。权限不足、项目标识不匹配、任务已经变化或出现新的共享警告时，停止该行，不能换一个相似项目凑数。

08｜复制这段指令，移动后回 Todoist 核对

把批次数量换成你愿意亲自检查的规模。第一次可以只用五条，项目多或共享范围复杂时不要追求一次清空。

请读取当前 Todoist Inbox 最上面的【15】条活动任务，先做只读盘点，不进行任何修改。写明快照时间、返回条数和是否还有未读取任务。每行保留任务标题、任务 ID 或原链接、当前项目与区段、描述、标签、优先级、assignee、父子任务关系，以及原始日期、时间、时区和周期规则。未返回字段明确写未返回。

读取现有项目与区段，为每条任务提出最多一个候选去向。每个候选都要写项目名、project_id、区段名、section_id、理由，以及从私人范围进入共享范围后谁可能看到。标识缺失、上下文不足或受众不清的任务留在 Inbox。按任务 ID 或链接查重，不按标题合并。

先交付编号候选表并等待我按编号批准。收到批准后，只移动明确批准的项目。不要完成、删除、重命名、改日期、改周期、改优先级、改标签、改描述、创建项目或自动分配负责人。移动完成后重新读取这些任务，逐项报告实际项目与区段，并核对所有未批准字段仍与快照一致。

移动完成后打开 Todoist，抽查每条任务的项目、区段、日期和共享成员。发现错误就先停止下一批。还可以在 Muse 的 Connectors 中断开 Todoist，或在 Todoist 设置的 Integrations 中撤销 Muse 授权。Todoist 提醒，断开会停止以后交换数据，已经进入对话或记忆的信息仍需另外处理。若还要检查项目里的阻塞关系，可继续看Asana 阻塞任务检查；要做运营汇总，可看每周运营简报。